Recrutement

Découvrez votre nouveau job.

Postes à pourvoir (H/F) :

Assistant de Direction (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :

  • ETRE le (la) FACILITATEUR de la PRESIDENTE
    • Membre du Comité de Direction
    • Etre le relai ascendant et descendant avec les Responsables de Pole
    • Relancer / suivre certains dossiers incombant aux divers Pôles, à la demande de la Présidente : Soutenir, intervenir, conseiller pour faciliter l’avancement
    • En cas d’absence de la Présidence, être en veille sur les activités quotidiennes et l’alerter en cas d’évènement indésirable ou de besoin
    • Préparer certains dossiers / réunions
    • Prendre en charge les dossiers confiés par la Présidente
    • Mettre en place / aider à la création d’outils de gestion (tableaux de bord, Excell, Graphiques, Power Point, …)
    • Préparer, participer aux réunions du CoDir

 

  • SECONDER la PRESIDENTE sur la GESTION DE LA COMMUNICATION EXTERNE
    • Piloter au quotidien les intervenants externes : Community manager, Webmaster
    • Assurer, alimenter la transmission des infos à diffuser vers l’extérieur selon les actualités
    • + Ecran TV à l’accueil
    • Surveiller la communication sur les réseaux sociaux au sujet de 2MS, de sa présidente et de ses équipes- Alerter, répondre aux post si besoin
    • Relire les articles / vérifier le contenu des post avant parution
    • Préparer les dossiers de presse
    • Contacter la Presse et photographes selon les évènements de l’entreprise
    • Assurer copie, archivage de tous les articles de presse 2MS et sa Présidente
    • Etre l’interlocuteur de Studio Vocal : planification messages / musiques sur répondeurs téléphoniques et mise en attente (6 par an du 1er avril au 31 mars)
    • Coordonner les actions et participants sur les évènementiels et être l’interlocuteur privilégié avec les agences de com
    • Tenir Budget / Dépenses Communication- Etablir devis comparatifs selon besoin- Recherche/sélection de prestataires

 

 

  • ASSURER l’administratif de la Présidente :
    • Gérer l’agenda
    • Prise de rdv
    • Planification de réunions
    • Filtrer les appels téléphoniques entrants
    • Traiter les mails
    • Rédaction de courriers
    • Préparation déplacements /hôtel / réservation
    • Inscription à diverses manifestations et réunions en extérieur
    • Relai avec instances pour lesquelles la Présidente a des mandats : Prud’hommes, CGPME, SPENRA,
    • Classement des dossiers concernant les interventions et participation à divers réseaux de la Présidente : CCI, APM, …

 

  • OUVRIR ET TRAITER le COURRIER POSTAL
    • Surveiller le contenu et alerter les responsables de Pôles / Présidente selon urgence- Faire copie à Présidente des courriers sensibles
    • Classer le courrier reçu par Pole, transmettre à la présidente pour prise de connaissance et distribuer ensuite aux responsables de Pôles
    • A Réception de Demande d’arrêt de chantier : scan courrier et envoi immédiat par mail pour alerte du CoDir
    • A réception de Réclamation, Insatisfaction Client : scan courrier et ouverture immédiate de RNC avec info CoDir + RS concerné

 

RESPONSABILITE SOCIETALE ET ENVIRONNEMENTALE

  • Animer la démarche RSE
  • Planifier actions RSE et en assurer le déploiement à tous les niveaux
  • Assurer le suivi des actions ciblées
  • Sensibiliser les collaborateurs à la RSE en les entrainant sur des actions
  • Rejoindre le réseau RSE de branche professionnelle et participer aux actions collectives / veille du marché

 

PROJETS TRANSERVES

  • PILOTER les projets d’obtention de label ou de certification (Qualité, RSE, QSE)
  • Piloter projet stud’Eau Lab : centre de formation référencé dans datatdock

Postuler

Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F)

2MS - Valence (26)

Temps plein, CDI

 

Au sein du siège administratif du groupe 2MS, intégré (e) à l’équipe comptable, sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront :

Comptabilité :

  • Assurer en totalité la partie comptabilité fournisseurs (rapprochement, validation, paiement)
  • Assurer en totalité la partie banques (rapprochement)
  • Assurer le back-up du poste de la comptabilité clients
  • Suivi des parcs véhicules / téléphonie
  • Contrôler, justifier et superviser la comptabilité (facturation, contrôle paies / cotisations, inventaires…)
  • Participation à l’établissement des comptes annuels sur la base d’un dossier de révision

Contrôle de Gestion

  • Participer à l’établissement des tableaux de bord mensuels
  • Collaborer à l'établissement des budgets
  • Participer à des analyses de coûts, conjointement avec la Responsable Administrative et Financière.

Fiscalité :

  • Contribuer à l'application des règles fiscales en matière de TVA sur les opérations d'exploitation
  • Assurer l’ensemble du déclaratif fiscal des différentes sociétés du groupe (TVA, DES, TVS, CVAE, CFE …)
  • Collaborer à l’établissement de la liasse fiscale

Divers :

  • Polyvalence : assurer le Back up de tout ou partie des membres de l'équipe comptable, en particulier du poste de la comptabilité client
  • Veiller à la bonne application des procédures du groupe
  • Participer à l’optimisation des systèmes d’informations

Vous disposez d’une formation supérieure en comptabilité (du niveau bac + ¾ du type DCG/DSCG ou équivalent) et justifiez d’une expérience d’au moins cinq années acquise en entreprise, de préférence dans les métiers de service aux entreprises.

Vous possédez une bonne maîtrise des techniques comptables et avez de bonnes connaissances fiscales. Vous maitrisez parfaitement Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes dynamique, consciencieux, disponible et réactif. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos qualités relationnelles.

Si vous souhaitez vous investir et évoluer au sein d’une entreprise qui développe les compétences de ses collaborateurs et qui vous offre de nombreuses possibilités d’évolutions et bien rejoignez-nous.

Rémunération entre 27 000 € et 29 000 €

Postuler

Laveur de vitres pour les particuliers

Rejoignez l'équipe de 2mS particuliers, spécialiste du ménage à domicile, pour un poste de laveur de vitres.

Secteur : 20km autour de Valence & Romans

Pour postuler, envoyez votre candidature à 2msrecrute@2ms-nettoyage.fr

Postuler